― 当社の方針・面談等に関する留意事項・相談窓口のご案内 ―
株式会社トムス及び当社関係会社（ 以下、総称して「トムスグループ」といいます。）は、採用選考、就職説明会、インターンシップ、実習その他の求職活動等に参加される皆さま（以下「求職者等」といいます。）が、安心して求職活動等を行うことができる環境を確保するため、ハラスメントの防止に取り組んでいます。
男女雇用機会均等法第13 条に基づく措置として、トムスグループの方針、面談等に関する留意事項及び相談窓口を、次のとおりお知らせいたします。
1. トムスグループの方針
(1) トムスグループは、トムスグループの役員及び従業員（以下、総称して「役職員」といいます。）が、求職者等に対して性的な言動を行うことを禁止しています。
(2) トムスグループは、役職員が、求職者等に対して、優越的な関係を背景とした言動により精神的もしくは身体的な苦痛を与えること、他の企業の採用選考を辞退することを強要すること、又は妊娠・出産、育児・介護等に関する事項について不利益な取扱いを示唆し、もしくは嫌がらせをすることを禁止しています。
(3) これらの行為を行った役職員に対しては、就業規則及びハラスメント防止規程に基づき、厳正に対処します。
2. 面談等に関する留意事項
トムスグループ役職員は、求職者等の皆さまと面談その他の応対を行うにあたり、次のルールを遵守することとしています。皆さまにおかれましても、あらかじめご確認くださいますようお願いいたします。
①実施場所：トムスグループが指定する場所で行います。個室、飲食店その他当社が指定しない場所では行いません。
②実施時間帯：トムスグループが指定する時間帯に行います。深夜の時間帯には行いません。
③実施体制：トムスグループが指定する体制により行います。
④連絡方法：トムスグループが指定する方法（採用管理システム、当社ドメインの電子メール等）により行います。従業員個人のソーシャル・ネットワーキング・サービスのアカウントその他の私的な連絡先を用いて連絡することはありません。また、皆さまの私的な連絡先をお尋ねすることもありません。
⑤酒席：会食を除き、酒類を伴う場では行いません。
※ トムスグループの役職員から上記と異なる対応を求められた場合、これに応じていただく必要はありません。応じられなかったことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益に取り扱うことは一切ありません。お手数ですが、下記3の相談窓口までご連絡ください。
3. 相談窓口
(1) 求職活動等において、トムスグループの役職員の言動について不安に感じられたこと、お困りのことがある場合は、次の窓口にご相談ください。実際にハラスメントが生じている場合に限らず、そのおそれがある場合や、ハラスメントに該当するか判断がつかない場合であっても、広くご相談を承ります。
【社内相談窓口】
名称：株式会社ひろしまモビリティワールド 管理部 ハラスメント相談窓口
電子メール：info@mobiwa.jp
【社外相談窓口】
名称：株式会社トムス 人事企画室 ハラスメント相談窓口
電話：070-2266-7411（受付時間 平日10時～17時）
電子メール：hotline@tomsracing.jp
(2) ご本人からのご連絡のほか、在学されている学校のキャリアセンター、就職課等の相談窓口を通じてご連絡いただくこともできます。
(3) 匿名でのご相談も承ります。ただし、匿名の場合には、事実関係の確認その他の対応に制約が生じることがあります。
4. ご相談いただいた後の対応
(1) トムスグループは、ご相談を受けた場合、速やかに、事案に係る事実関係を確認します。
(2) 事実が確認された場合には、速やかに、被害を受けられた方に対する配慮のための措置及び行為者に対する措置を講じます。
(3) 事実が確認できなかった場合を含め、再発の防止に向けた措置を講じます。
5. プライバシーの保護
ご相談の内容並びにご相談者及び関係者の情報は、これらの方々のプライバシーに属するものであり、トムスグループは、その保護のために必要な措置を講じています。ご相談の内容は、事実関係の確認その他の必要な対応を行う目的の範囲内においてのみ取り扱い、ご本人の同意を得ることなく他の目的に利用することはありません。
6. 不利益な取扱いの禁止
トムスグループは、ご相談いただいたこと又は事実関係の確認にご協力いただいたことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益に取り扱うことは一切ありません。
7. 社外の相談先
トムスグループの窓口へのご相談が難しい場合には、次の公的機関にもご相談いただけます。
・都道府県労働局 雇用環境・均等部（室）
・総合労働相談コーナー（各都道府県労働局、労働基準監督署内）
制定：2026年10月1日
株式会社 ひろしまモビリティワールド
代表取締役 谷本 勲
求職活動等における
ハラスメントの防止について
― 当社の方針・面談等に関する留意事項・相談窓口のご案内 ―
株式会社トムス及び当社関係会社（ 以下、総称して「トムスグループ」といいます。）は、採用選考、就職説明会、インターンシップ、実習その他の求職活動等に参加される皆さま（以下「求職者等」といいます。）が、安心して求職活動等を行うことができる環境を確保するため、ハラスメントの防止に取り組んでいます。
男女雇用機会均等法第13 条に基づく措置として、トムスグループの方針、面談等に関する留意事項及び相談窓口を、次のとおりお知らせいたします。
1. トムスグループの方針
(1) トムスグループは、トムスグループの役員及び従業員（以下、総称して「役職員」といいます。）が、求職者等に対して性的な言動を行うことを禁止しています。
(2) トムスグループは、役職員が、求職者等に対して、優越的な関係を背景とした言動により精神的もしくは身体的な苦痛を与えること、他の企業の採用選考を辞退することを強要すること、又は妊娠・出産、育児・介護等に関する事項について不利益な取扱いを示唆し、もしくは嫌がらせをすることを禁止しています。
(3) これらの行為を行った役職員に対しては、就業規則及びハラスメント防止規程に基づき、厳正に対処します。
2. 面談等に関する留意事項
トムスグループ役職員は、求職者等の皆さまと面談その他の応対を行うにあたり、次のルールを遵守することとしています。皆さまにおかれましても、あらかじめご確認くださいますようお願いいたします。
①実施場所：トムスグループが指定する場所で行います。個室、飲食店その他当社が指定しない場所では行いません。
②実施時間帯：トムスグループが指定する時間帯に行います。深夜の時間帯には行いません。
③実施体制：トムスグループが指定する体制により行います。
④連絡方法：トムスグループが指定する方法（採用管理システム、当社ドメインの電子メール等）により行います。従業員個人のソーシャル・ネットワーキング・サービスのアカウントその他の私的な連絡先を用いて連絡することはありません。また、皆さまの私的な連絡先をお尋ねすることもありません。
⑤酒席：会食を除き、酒類を伴う場では行いません。
※ トムスグループの役職員から上記と異なる対応を求められた場合、これに応じていただく必要はありません。応じられなかったことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益に取り扱うことは一切ありません。お手数ですが、下記3の相談窓口までご連絡ください。
3. 相談窓口
(1) 求職活動等において、トムスグループの役職員の言動について不安に感じられたこと、お困りのことがある場合は、次の窓口にご相談ください。実際にハラスメントが生じている場合に限らず、そのおそれがある場合や、ハラスメントに該当するか判断がつかない場合であっても、広くご相談を承ります。
【社内相談窓口】
名称：株式会社ひろしまモビリティワールド 管理部 ハラスメント相談窓口
電子メール：info@mobiwa.jp
【社外相談窓口】
名称：株式会社トムス 人事企画室 ハラスメント相談窓口
電話：070-2266-7411（受付時間 平日10時～17時）
電子メール：hotline@tomsracing.jp
(2) ご本人からのご連絡のほか、在学されている学校のキャリアセンター、就職課等の相談窓口を通じてご連絡いただくこともできます。
(3) 匿名でのご相談も承ります。ただし、匿名の場合には、事実関係の確認その他の対応に制約が生じることがあります。
4. ご相談いただいた後の対応
(1) トムスグループは、ご相談を受けた場合、速やかに、事案に係る事実関係を確認します。
(2) 事実が確認された場合には、速やかに、被害を受けられた方に対する配慮のための措置及び行為者に対する措置を講じます。
(3) 事実が確認できなかった場合を含め、再発の防止に向けた措置を講じます。
5. プライバシーの保護
ご相談の内容並びにご相談者及び関係者の情報は、これらの方々のプライバシーに属するものであり、トムスグループは、その保護のために必要な措置を講じています。ご相談の内容は、事実関係の確認その他の必要な対応を行う目的の範囲内においてのみ取り扱い、ご本人の同意を得ることなく他の目的に利用することはありません。
6. 不利益な取扱いの禁止
トムスグループは、ご相談いただいたこと又は事実関係の確認にご協力いただいたことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益に取り扱うことは一切ありません。
7. 社外の相談先
トムスグループの窓口へのご相談が難しい場合には、次の公的機関にもご相談いただけます。
・都道府県労働局 雇用環境・均等部（室）
・総合労働相談コーナー（各都道府県労働局、労働基準監督署内）
制定：2026年10月1日
株式会社 ひろしまモビリティワールド
代表取締役 谷本 勲